租房合同备案材料应按以下程序办理：

　　１、房屋租赁当事人在租赁合同签订后的１５日内分别到区、县房地产交易管理部门办理租赁登记，并提验有关证件材料。

　　２、房地产交易管理部门受理后，在《租赁登记表》上提出审核意见。

　　３、符合规定的，房地产交易管理部门自受理房屋租赁登记申请之日起的５日内核发《房屋租赁证》。一般情况下，房屋租赁证的有效期限不超过２年。